Aviso de Privacidad para candidatos a ser trabajadores y personas que son trabajadores de Corporativo de Servicios Legaxxi S.C.

I. Identidad y domicilio del Responsable

Corporativo de Servicios Legaxxi S.C. o Legaxxi con domicilio BLVD. KINO 309 4TO PISO ORIENTE COUNTRY CLUB HERMOSILLO SONORA 83010, es responsable del tratamiento de datos personales que recaba directamente.

 II. Datos personales que serán sometidos al tratamiento identificando aquellos que son sensibles.

Recabamos de su persona los siguientes datos personales:

• Datos de identificación, como lo son nombre completo, domicilio, firma, fotografía, sexo, nacionalidad, estado civil,  Clave Única de Registro de Población (CURP), NSS, estado civil, número o clave de identificación oficial, número de seguridad social, número de INFONAVIT, Registro Federal de Contribuyentes, fecha y lugar de nacimiento, Licencia de conducir, fotografía para gafete, Constancia de Situación fiscal (CSF), pasaporte y, en su caso, datos migratorios o de estancia contenidos en la documentación exhibida.
• Datos personales de contacto, como lo son domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y teléfono celular.
• Datos personales referentes a su imagen, como lo son fotografías y videos de seguridad o videoconferencias en teletrabajo, los cuales se utilizan para las finalidades especificadas, destacando que el tratamiento podrá ser el realizar para material informativo y promocional.
• Datos personales de familiares y terceros, como lo son nombre completo, número telefónico, domicilio, parentesco, datos para pólizas de seguros como beneficiarios, datos de contacto para emergencia.
• Datos personales de desempeño, como lo son evaluaciones de rendimiento, resultados de pruebas diagnósticas.
• Datos personales de laborales, como lo son empleos previos, monto de salarios, cargos o puestos desempeñados, en general el historial laboral y/o curricular vitae.
• Datos personales de laborales derivados de la relación que entabla con Legaxxi, como lo son la creación de un perfil de empleado, número de empleado, correo electrónico institucional, fecha de alta, registros de entrada y salida, fecha de baja, monto de finiquitos, baja del IMSS, seguros y nóminas, fechas de viajes, información de los traslados, vacaciones, días económicos, acceso a sitio, puesto de trabajo.
• Datos personales de académicos, como lo son grado estudio, cursos, diplomados, instituciones académicas, títulos, cédulas profesionales.
• Datos personales de hábitos e intereses de vida, como lo son deporte que práctica, tipo de ejercicio.
• Datos personales migratorios de usted y de su familia, como lo son nacionalidad, documentación de estancia legal en México.
• Datos patrimoniales o financieros, como lo son cuentas bancarias, institución bancaria, número y montos de deducciones por créditos Infonavit o Fonacot.
• Datos personales sobre su situación socioeconómica, como lo son el resultado de un estudio socioeconómico.

Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares o cualquier tercero, usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que Legaxxi trate sus datos para contactarlos.

Datos personales sensibles

• Datos personales biométricos, los cuales se utilizan para las finalidades especificadas, destacando el tratamiento que se da para para fines de seguridad y registro de entrada y salida de labores
• Datos personales médicos, como lo son certificados médicos, constancias de incapacidad, alergias, padecimientos relevantes para la seguridad en el centro de trabajo, discapacidad, tipo de sangre y demás información médica necesaria para la administración de la relación laboral, los cuales se utilizan para las finalidades especificadas, destacando el tratamiento que se da para realizar un check up en caso de que aplique según su puesto de trabajo, o en caso de una emergencia, y sea necesario brindarle atención,
• Datos personales sobre creencias se emplean para evaluar condiciones vinculadas al entorno laboral, otorgar permisos adicionales más allá de los establecidos por la ley en relación con las creencias individuales

III. Las finalidades del tratamiento de datos personales, distinguiendo aquéllas que requieren el consentimiento de la persona titular

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes:

Finalidades primarias

Finalidades relacionadas con los Titulares que son trabajadores de Legaxxi:

• Elaboración de su expediente laboral;
• La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en Legaxxi;
• Para la presentación a usted de la propuesta económica;
• Para la realización de check up médicos en caso de aplicar a estos;
• La administración del acceso físico a las instalaciones de Legaxxi;
• La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de Legaxxi;
• La administración de los servicios de nómina, incluyendo sin limitar, movimientos de salario, pago de horas extras y demás prestaciones;
• En su caso alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios Legaxxi así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo con los convenios suscritos por Legaxxi con las diferentes aseguradoras;
• En su caso para la designación de beneficiarios en seguros de vida;
• Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;
• Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas para vales de despensa en caso de ser aplicables;
• Brindar capacitaciones;
• La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;
• La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;
• El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con Legaxxi y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;
• La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas;
• Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);
• Para programas de bienestar integral;
• Para la implementación y ejecución del Teletrabajo (Home Office), garantizando el derecho a la intimidad del trabajador;
• Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;
• En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales;
• Comunicarle modificaciones al aviso de privacidad.

Además, Legaxxi tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarlos en caso de emergencia.

Legaxxi hace del conocimiento de los Titulares que, cuando los Datos Personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades antes mencionadas, LEGAXXI procederá con la supresión de estos.

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone en este sentido, Legaxxi tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y Legaxxi; pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
• Su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.
• Formar parte de comités dentro de la organización conforme a la normatividad vigente de Legaxxi.
• Enviar material promocional y publicitario de Legaxxi o de sus socios estratégicos, junto con información acerca de nuevos servicios o productos, programas, eventos, cursos o clases, y noticias en boletines.
• Utilizar la información del Titular con propósitos estadísticos.

Todas las finalidades enunciadas requieren de su consentimiento, las excepciones a ello se dan únicamente en caso de que se actualice alguno de los supuestos que prevén los artículos 9 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Las finalidades enlistadas dan origen a todo tratamiento de datos personales que nos entregue, las características principales a las que serán sometidos sus datos personales sobre estas finalidades son recolectar, organizar, administrar, almacenar, actualizar, consultar, eliminar, y acciones afines que permitan celebrar un contrato con usted, así como llevar a cabo el objeto de éste, lo que se informa con el fin de que pueda tomar decisiones informadas al respecto.

IV. Medios y opciones para limitar el uso y divulgación de datos personales.

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud dirigida a Corporativo de Servicios Legaxxi S.C., presentada mediante escrito al correo electrónico info@legaxxi.com.

V. Mecanismo para el ejercicio de derechos ARCO.

1. Presentación de la solicitud por correo electrónico: La primera etapa implica que el titular de los datos interesado en ejercer sus derechos ARCO debe enviar una solicitud por correo electrónico a la dirección info@legaxxi.com, Esta solicitud debe detallar de manera clara y precisa el derecho que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), así como la información necesaria para identificar los datos personales correspondientes.
2. Acreditación de Identidad o Personalidad: Para proceder con la ejecución de cualquier derecho ARCO solicitado, el titular debe acreditar plenamente su identidad. En caso de que la solicitud sea presentada por un representante legal en nombre del titular, también se requerirá la debida acreditación de la personalidad del representante. Este paso es fundamental para garantizar la legitimidad de la solicitud y proteger la confidencialidad de los datos personales involucrados en el proceso.
3. Recepción de Respuesta por Correo Electrónico: Una vez recibida la solicitud, Legaxxi se compromete a emitir una respuesta al titular por el mismo medio, es decir, a través de correo electrónico. En caso de tener dudas sobre la solicitud, se realizarán prevenciones para que estas sean aclaradas por el titular. En esta respuesta, y dentro del plazo de 20 días hábiles o 20 días adicionales en caso de prórroga, se comunicarán al solicitante las acciones tomadas en relación con su petición de ejercicio de derechos ARCO, ya sea para otorgar acceso a la información, rectificar datos inexactos, cancelar datos o atender la oposición manifestada.
4. Solicitud de Rectificación: En el caso de solicitudes de rectificación, el titular además deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que respalde su petición.
5. Medios de acceso a la información: Para el ejercicio del derecho de acceso, los datos personales podrán ponerse a disposición mediante copias simples, documentos electrónicos o a través de correo electrónico, según resulte procedente.

VI. Procedimiento para comunicar los cambios al Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos.

Legaxxi revisa sus procesos internos de manera constante y supervisa el cumplimiento de la normativa aplicable, de modo que realiza una actualización semestral de sus avisos de privacidad cuando así lo exige la legislación o cuando derivado de su operación resulte necesario.

En particular, los días 15 de enero y 15 de julio de cada año se lleva a cabo la revisión del aviso de privacidad y, en caso de actualización, la versión correspondiente se publica en la misma fecha en el sitio web institucional www.legaxxi.com, o bien en las oficinas de Legaxxi ubicadas en Calzada de Tlalpan 938, Nativitas, Benito Juárez, 03500, Ciudad de México.

La versión vigente del aviso de privacidad estará siempre disponible para su consulta, y que únicamente podrá modificarse en las fechas referidas, salvo actualización extraordinaria.

En caso de que exista alguna reforma normativa que obligue a realizar modificaciones en una fecha distinta, estas se efectuarán de manera inmediata, notificando dicha actualización a través de los medios de contacto que usted haya proporcionado.

VII. Manifestación de negativa para el tratamiento de datos personales.

El aviso de privacidad puesto a su disposición permite que Legaxxi recabe y trate sus datos personales conforme a las finalidades señaladas. No obstante, en caso de que usted no desee proporcionar sus datos personales, podrá manifestar su negativa al momento de su recolección, absteniéndose de entregarlos, o bien, enviar un correo electrónico expresando su negativa al correo info@legaxxi.com

Se hace de su conocimiento que la negativa para proporcionar ciertos datos personales podrá tener como consecuencia que no sea posible establecer la relación laboral con usted cuando dichos datos resulten necesarios para las finalidades primarias.

VIII. Revocación de consentimiento y negativa respecto de finalidades secundarias.

En caso de que usted desee revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar su solicitud mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@legaxxi.com

Asimismo, si no desea que sus datos personales sean utilizados para alguna o todas las finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo a la misma dirección, indicando como asunto “Negativa para el Tratamiento sobre Finalidades Secundarias” y precisando en el mensaje las finalidades respecto de las cuales expresa su negativa.

En ambos casos, el titular deberá proporcionar sus datos de identificación y acreditar plenamente su identidad.

IX. Transferencias de datos personales.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En caso de que alguna transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, este será recabado previamente, en términos de la normativa aplicable. El tratamiento de los datos personales por parte de terceros se realizará conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad y a las finalidades a las que la persona titular sujetó su tratamiento.

Asimismo, el tercero receptor asumirá las mismas obligaciones que correspondan al Responsable respecto del tratamiento de los datos personales transferidos.

X. Uso de cookies y web beacons.

Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.

Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros
Puede deshabilitar las cookies, siguiendo el siguiente procedimiento de acuerdo al tipo de software que emplees para navegar en el sitio web:
(i) Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración ->Avanzada. Bloquear Para más información, puede consultar el soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.
(ii) Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Utilice configuraciones personalizadas para el historial. -> Desmarcar el apartado de Aceptar cookies de los sitios web. Para más información, puedes consultar el soporte de Mozilla o la Ayuda del navegador.
(iii) Chrome: Configuración ->Privacidad y Seguridad->Cookies y otros datos del sitio -> y Seleccionar Bloquear todas las cookies. Para más información, puedes consultar el soporte de Google o la Ayuda del navegador.
(iv) Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puedes consultar el soporte de Apple o la Ayuda del navegador.
(v) Microsoft Edge: Configuración -> cookies y permisos de sitio -> Administra y elimina cookies y datos del sitio -> seleccionar Permitir que los sitios guarden y lean datos de cookies. Para más información, puede consultar el soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.

XI. Plazo de almacenamiento de datos personales.

Los datos personales serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad y con las obligaciones legales aplicables, y posteriormente serán bloqueados o eliminados, según corresponda.

XII. Fecha de actualización 01 de julio de 2026